Evaluasi 3

       

A. Teori

1.        Aplikasi email yang berbasis web yaitu : 

Internet Explorer, Netscape, Opera antara lain : plasa, yahoo, graffiti, hotmail.

2.        Proses membuat email address yaitu sebagai berikut :

·                     Nyalakan Komputer

·                     Aktifkan Internet browser dari Start | Internet Explorer

·                     Masuk di halaman situs Internet  misalnya   http://mail.yahoo.com

·                     Maka akan keluar tampilan sebagai berikut:

·                                                               Klik  akan muncul seperti dibawah ini

Ada 3 pilihan, yaitu:

Free Yahoo! Mail           : Gratisan

Yahoo! Mail Plus                        : Membayar

Order Personal Address            : Membayar

·                     Pilih  Free Yahoo! Mail    

·                     Isilah form berikut ini

• Nama Yahoo ID : Isikan dengan “nama keren” saudara, misalkan : r4fi3 Secara otomatis default alamatnya di yahoo.com  ( @yahoo.com ).
• Password : Isi passwordnya dengan karakter, angka atau gabungan dari keduanya. Password tidak boleh lupa, karena kalau seandainya lupa, maka kita tidak bisa membuka email yang kita buat. Tulislah password sebanyak dua kali pada kolom yang berbeda.
• Security Question : Digunakan jika kita kita lupa terhadap password kita, maka kita bisa mengikuti petunjuk dengan security tersebut. Pada contoh di atas saya contohkan What is your pet’s name?  Kita jawab misalnya : erafi
• Mengisi tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan Tahun kelahiran. Isi sesuai dengan  kondisi saudara.

• Alternate Email ( optional ) : Tidak wajib diisi atau boleh diisi jika sudah punya alamat E-mail.

• Mengisi First name : Nama depan, dan juga Last name : nama belakang. Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja ( aliran satu kata ), maka bisa ditulis dobel / sama.
• Residence : Bahasa yang digunakan.
• ZIP / Postal Code : Isikan kode pos.
• Gender : Isikan jenis kelamin, ada pilihan Male and Female.
• Industry : Pilihlah industri yang sesuai dengan saudara.
• Title : Isi dengan nama  jabatan saudara pada industri atau lembaga tempat bekerja.
• Specialization : Isilah sesuai dengan spesialisasi saudara bekerja.
• Interests : Saudara tertarik dalam bidang apa? Pilih option yang ada dengan cara memberi tanda ( Ö ), pada pilihan yang tersedia.

• Mengetikkan kata yang sama seperti tertulis di dalam kotak-kotak dibawahnya.
• Klik
•  Jika form yang Anda submit sukses maka yahoo akan memberikan ucapan selamat bahwa registrasinya sukses

Nama ID : r4fi3

Alamat Email : r4fi3@yahoo.com

·         Klik , sehingga muncul gambar seperti dibawah ini

·         Klik mail

·         Dengan demikian akan masuk ke account Yahoo Mail anda seperti gambar dibawah ini.

3.        Cara mengecek dan membaca e-mail

Cara mengecek e-mail

·         Masuk dihalaman situs Internet  misalkan   http://mail.yahoo.com

·         Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:

·         Ketik  Yahoo ID dan juga Passwordnya.

·         Klik  

·         Klik  atau  untuk melihat email yang masuk, seperti gambar dibawah ini.

·         Klik subject email yang akan di baca misalnya

·         Dengan demikian akan muncul identitas pengirim dan isi emailnya

Cara membaca e-mail

·         Buka inbox email anda pilih dan klik email yang akan dibaca dengan memilih salah satu subject yang ada.

·         Baca email tersebut, jika Anda mau membalas email tersebut tekan tombol Reply tanpa harus mengisi kembali alamat email yang dituju.

·         Tulis isi surat Anda dan jika yakin benar  tekan tombol Send

4.        Cara mengirim dan melampirkan file pada email sebagai berikut :

Untuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1.            Masuk di halaman situs Internet  misalkan   http://mail.yahoo.com

2.            Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:

3.           

Ketik  Yahoo ID dan juga Passwordnya.

Tetapi jika sudah login di email account anda, cukup tekan

4. Berikutnya isilah form yang telah disiapkan :
• To : tujuan utama -> isi alamat email yang dituju (harus diisi secara lengkap)
• Cc : tembusan -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
• BCc : tembusan khusus -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
• Subject: tema surat (gambaran utama isi surat)
• Tulislah isi surat anda
• Jika Anda ingin melampirkan file pada email anda, klik

·         Carilah file yang akan di lampirkan dengan mengklik

 

·         Komputer akan mencari dan menscan file yang akan dilampirkan

·         Jika file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa  dilanjutkan dengan menekan 

• Setelah selesai dan Anda yakin sudah benar tekan  untuk mengirim email tersebut
• Jika alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email tersebut akan terkirim

5.        Cara menjadi anggota sebuah mailing list yaitu :

·         Subscribe/mendaftar pada salah satu group atau lebih, misalnya :

dikmenjur-subscribe@yahoogroups.com

·         Ikuti petunjuk dari administrator dari group yang bersangkutan

·         Gambar di bawah ini memperlihatkan emai dari mailing list : dikmenjur dan Indo cisco

A.       Praktikum

1.        Buat alamat email pada salah web mail

2.        Kirim email ke alamat e-rafi@vedcmalang.or.id dan lampirkan salah satu file gambar

3.        Daftarkan diri Anda ke mailing list dikmenjur@yahoo.com, setelah sukses kirim email dengan memperkenalkan diri anda 

Evaluasi 2

A. Teori

1.    Contoh aplikasi email yang berbasis klien adalah 

a.    Outlook Expres

b.    Eudora

2.    Cara mengirim email pada outlook express yaitu 

1. Pada folder Inbox, klik menu File

2. Sorot New

3. Klik menu Mail Message.

4. Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim. Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan dobel klik pada nama tsb.

5. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamatemail yang telah dipilih tadi.

6. Masukkan text pada halaman isian pesan

7. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim..

3.    Cara mengirim dan membaca file attachment yaitu 

            1. Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.

2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3. Klik File.

4. Cari file yang ingin anda sertakan.

5. Dobel klik pada file yang akan disertakan

Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan.

4.    Cara membalas email

            1. Pada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas.

2. Klik tombol Reply .

3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:

4. Ketik pesan anda pada body pesan.

5. Klik Send.

Reply To All

Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama. Untuk melakukan ini :

1.   Klik tombol reply to all.

2.   Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc : juga

3.   Ketik pesan anda pada body pesan.

4.   Klik tombol send.

5.    Cara menambahkan address book pada outlook express yaitu : 

1. Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address Book

2. Klik File.

3. Klik New Entry.

4. Pilih New Contact from the list and klik "OK".

5. Pada isian Full Name, ketik nama lengkap.

6. Pada isian Email : ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut.

Contoh : (e-rafi@vedcmalang.or.id)

Setelah itu klik tombol “Save and Close“.

B. Praktikum

1. Buat 3 Folder  pada Inbox untuk mengelompokkan email yang masuk misalnya : folder guru, teman, lain-lain
2. Kirim email pada salah seorang teman anda, dan tembuskan ke guru Anda dengan menggunakan outlook express
3. Masuk data-data teman anda minimal 10 orang menggunakan Address Book outlook express

Apabila kita ingin mengelompokkan email dan menempatkannya pada folder tertentu hal ini dapat dilakukan dengan membuat folder baru di dalam folder Inbox

Evaluasi 1

                                      E-MAIL

1.    E­-mail (Electronic Mail) adalah merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnya Outlook Express, Yahoo Mail atau yang lainnya.

2.    Cara kerja email yaitu Pada dasarnya email sama  dengan surat biasa ( snail mail ) 

yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya,

 begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain

 di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server.

 Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan ( seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada siapa kita menulis email )

, maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.

3.    Anatomi email yaitu Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita.  Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian yaitu dipisahkan dengan tanda axon / @ misalnya alamat :

e-rafi@vedcmalang.or.id. Di sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi ), yang menunjuk pada identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik, singkatan nama, nickname,  nomor, atau apapun juga. User name juga menjadi nama bagi emailbox yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Di sebelah kanan @ ( vedcmalang.or.id ) disebut domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang user memiliki emailbox.

4.    Beberapa bentuk komunikasi pada email

·        Point to Point

·        Carbon Copy / CC

·        Blind Carbon Copy / BCC

·        Distribution List

5.    Yang harus diperhatikan pada penulisan email yaitu sebagai berikut : 

Ë  Jangan terlalu banyak mengutip.

Ë  Perlakukan e-mail secara pribadi.

Ë  Jangan gunakan huruf capital.

Ë  Jangan Membicarakan Orang Lain.

Ë  Perhatikan penggunakan CC.

Ë  Jangan gunakan format HTML.

Ë  Jawablah Secara Masuk Akal.